win7系統(tǒng)如何設(shè)置word文件加密和禁止編輯

?win7系統(tǒng)下word文檔要怎么設(shè)置才能禁止加密word文檔，禁止別人編輯文件，那么win7系統(tǒng)如何設(shè)置word文件加密和禁止編輯？接下來就跟大家說說具體的解決方法。

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?具體方法如下:

1、首先，以一個(gè)?名為“2003”的word文檔進(jìn)行演示。右擊該文檔，選擇“打開方式”→“Microsoft Office Word”的方式打開文件。我這樣做的目的是，由于現(xiàn)在大家電腦上安裝的辦公軟件可能有多種，用這種方式才能保證演示環(huán)境是在word2003下面，如下圖。

2、首先演示的是如何設(shè)置加密密碼，也叫打開密碼。選擇菜單欄中的“工具”---“選項(xiàng)”，如下圖。

3、在彈出的“選項(xiàng)”對話框中，點(diǎn)擊菜單欄中的“安全性”，在“打開文件時(shí)的密碼”后的框中輸入你要設(shè)置的密碼，此處我輸入了123456，然后點(diǎn)擊下面的“確定”，彈出“確認(rèn)密碼”窗口，在窗口中再次鍵入123456，按“確定”，設(shè)置打開密碼成功。

4、加密完成，單擊工具欄中的“保存”按鈕，如下圖，保存設(shè)置。關(guān)閉文檔。

5、再次用word2003的方式打開文檔，這時(shí)候發(fā)現(xiàn)就需要輸入密碼了。如下圖。輸入123456后，方可打開。如果你想取消加密，可以把加密密碼刪除即可。到此，文檔加密講解完畢。

6、下面講解如何禁止word文檔被編輯。選擇菜單欄中的“工具”---“保護(hù)文檔”，如下圖。

7、在右側(cè)出現(xiàn)的“保護(hù)文檔”對話框中，勾選“限制對選定的樣式設(shè)置”，勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”，并在選框中選擇“填寫窗體”，再點(diǎn)擊下面的“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”，然后出現(xiàn)密碼設(shè)置對話框，輸入文檔保護(hù)密碼，完成保護(hù)。這時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)文字里面沒有了光標(biāo)，也就是說不能進(jìn)行編輯、復(fù)制、粘貼等操作了，起到了文檔保護(hù)的作用。

8、取消文檔保護(hù)的方法呢？很簡單，選擇右下角的“停止保護(hù)”，輸入密碼，這樣就解除了保護(hù)。

以上就是win7系統(tǒng)如何設(shè)置word文件加密和禁止編輯的全部內(nèi)容，需要設(shè)置加密文檔的話可以參考上述的教程來設(shè)置。