outlook郵箱滿了怎么清理 outlook一直提示郵箱滿了如何清理

2020-09-19 09:50

在安裝有微軟系統(tǒng)的電腦中，許多自帶軟件能夠幫助用戶解決大部分問題，其中outlook的存在能夠讓用戶更加方便快捷的發(fā)送郵件，可是由于長(zhǎng)時(shí)間使用outlook導(dǎo)致郵箱中的郵件滿了，那么outlook郵箱滿了怎么清理呢？下面小編就來(lái)告訴大家outlook一直提示郵箱滿了清理方法。

具體方法：

1、首先，我們先來(lái)查看服務(wù)端郵箱占用了多少空間。打開outlook后從左側(cè)找到服務(wù)器端數(shù)據(jù)文件（帶“@xxx.com”后綴的），右擊之，選擇”數(shù)據(jù)文件屬性“：

2、在打開的“屬性“對(duì)話框中，點(diǎn)擊”文件夾大小“按鈕：

3、再切換到“服務(wù)器數(shù)據(jù)“選項(xiàng)卡”。其中總計(jì)大小就是服務(wù)器端被占用的容量，應(yīng)小于300Mb，否則郵件收發(fā)異常?！翱傆?jì)大小”除以1024kb就是Mb（兆）：

4、接下來(lái)我們清理服務(wù)器端被占用的空間。日歷最我們最容易疏忽的地方，從左下角“導(dǎo)航選項(xiàng)”中切換到“日歷”，點(diǎn)擊“視圖”下的“更改視圖”，并選擇“列表”這一項(xiàng)：

5、在“列表“視圖下刪除不需要的或過期的日歷和任務(wù)事件：

6、可按”結(jié)束時(shí)間“排序，無(wú)”定期“的過期事件應(yīng)該刪除掉或轉(zhuǎn)移到本地?cái)?shù)據(jù)文件。

7、在清理完過期日歷后，再來(lái)清理Lync“對(duì)話歷史記錄“。確認(rèn)Lync對(duì)話記錄不需要的可以直接刪除掉；若需保留，則可以轉(zhuǎn)移到本地以釋放服務(wù)端空間。右擊 @xxx.com數(shù)據(jù)文件下的“對(duì)話歷史記錄”，選擇“移動(dòng)文件夾”，找到本地“收件箱”即可，或直接刪除：