兩步輕松搞定word批量替換文字

2014-03-19 10:02

  我們工作中,經(jīng)常會用到word辦公軟件,它的功能是很強大的,如果你很好的熟悉它的功能的話就能更好的運用它來幫助你提高工作效率了,比如最近我一朋友跟我說她在編輯文檔的時候發(fā)現(xiàn)文檔中發(fā)現(xiàn)有錯別字,而且后面還有很多同一個字的錯誤,可是要一個字一個字的改豈不是很浪費時間?有沒有更方便的方法呢?我們可以用到文檔的替換功能,現(xiàn)在就跟大家分享一下兩步輕松搞定word批量替換文字。

  1、首先打開你編輯的文檔,然后點擊菜單欄上面的“編輯-替換”選項,也可以直接在鍵盤按下“ctrl+H”替換快捷鍵,打開替換窗口;
點擊“編輯-替換”選項

  2、在彈出來的查找和替換窗口中切換到“替換”選項卡,然后在“查找內(nèi)容”中輸入錯別字,在“替換為”中輸入你要輸入的正確的字,然后點擊“全部替換”按鈕即可。
點擊“全部替換”按鈕

  3、這樣就替換成功了,可以返回文檔驗證一下哦。

  關(guān)于兩步輕松搞定word批量替換文字小編就跟大家介紹到這里了,是不是很簡單呢,對于word使用只要日積月累的掌握它的技巧,以后就會更好的運用它來提高你的工作效率了,趕緊學(xué)起來吧。

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