excel最常用的八個(gè)函數(shù)匯總 excel中各函數(shù)的用途功能

excel最常用的八個(gè)函數(shù)匯總?excel是一款數(shù)據(jù)表格處理軟件，用戶可以使用excel進(jìn)行各種復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理，還可以制作成表格，大大減少辦公難度。不過想要熟練的使用excel，還需要記住excel中常用的一些函數(shù)，那么今天小編就為大家?guī)砹薳xcel最常用的八個(gè)函數(shù)匯總以及excel中各函數(shù)的用途功能，一起來看看吧。

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excel最常用的八個(gè)函數(shù)匯總

1、IF + And

作用：并列多條件判斷

【例】如下圖所示，在C列設(shè)置公式，如果A列值小于500且B列值為未到期，則返回”補(bǔ)款“，否則顯示為空。

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補(bǔ)款","")

說明：兩個(gè)條件同時(shí)成立用AND,任一個(gè)成立用OR函數(shù)。

2、Index + Match

作用：根據(jù)條件查詢

【例2】如下圖所示，要求根據(jù)月份和費(fèi)用項(xiàng)目，查找金額

E10公式：

=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))

※公式說明：

先用MATCH函數(shù)查找3月在第一行中的位置

=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)

再用MATCH函數(shù)查找費(fèi)用項(xiàng)目在A列的位置

=MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)

最后用INDEX根據(jù)行數(shù)和列數(shù)提取數(shù)值

=INDEX(區(qū)域,行數(shù),列數(shù))

3、Iferror + Vlookup

作用：當(dāng)Vlookup查找不到時(shí)屏蔽查錯(cuò)誤值

【例】如下圖所示，要求根據(jù)產(chǎn)品名稱在上表中查找單價(jià)，如果產(chǎn)品不存在則顯示為空白

B9公式：

=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")

4、Mid + Find

作用：根據(jù)條件截取字符串

【例】在個(gè)人信里截取出年齡

B2公式

=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,9)

注：find查找分隔符的位置，MID負(fù)責(zé)截取字符

5、Left + lenB + Len

作用：分離漢字、數(shù)字和字母

示例：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

注：帶B的函數(shù)是按字節(jié)計(jì)數(shù)，而一個(gè)漢字占2個(gè)字節(jié)，數(shù)字和字母則占1個(gè)。所以用LENB(A2)-LEN(A2)可以倒推出漢字的個(gè)數(shù)，然后用left或mid函數(shù)截取。

6、index + Small + Row

作用：一對多查找

【例】如下圖所示，要求在F列查找“張明城”的個(gè)人消費(fèi)記錄

F2公式

{=INDEX(C:C,SMALL(IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}

公式解析：

·IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10))：如果B列的姓名和F1的姓名相同，就返回它的行號(hào)。不相同的返回FALSE

· Row(a1)：是返回A1的行號(hào)1，如果向下復(fù)制會(huì)變?yōu)?Row(a2)，返回2，其實(shí)用它的目的是當(dāng)公式向下復(fù)制時(shí)可以生成序號(hào)：1，2，3...然后取符合條件的第1個(gè)行號(hào)，第2個(gè)行號(hào)...

·SMALL(): 從符合條件的行號(hào)中從小到大，逐個(gè)提取符合條件的行

·INDEX() : 根據(jù)取得的行號(hào)從C列提取值

·{ }：數(shù)組公式(含有逐一運(yùn)算的公式)需要按ctrl+shift+enter 輸入大括號(hào)(一定要是自動(dòng)生成的，不能手輸入大括號(hào))

7、Sum + Offset + Count

作用：最后N天求和

【例】在D2單元格返回B列最近7天的銷量

D2公式：

=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))

注：Counta負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)B列非空值個(gè)數(shù)，offset負(fù)責(zé)生成動(dòng)態(tài)最后N天區(qū)域，SUM負(fù)責(zé)求和

8、Sumproduct + Countif

作用：計(jì)算不重復(fù)值個(gè)數(shù)

【例】：統(tǒng)計(jì)B列的客戶數(shù)量

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))

注：Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)出每個(gè)客戶的出現(xiàn)次數(shù)，Sumprodcut對1/出現(xiàn)次數(shù)進(jìn)行求和。每個(gè)客戶無論出現(xiàn)多少次，求和的結(jié)果都是1，求和后正好是不重復(fù)個(gè)數(shù)。

小伙伴們在使用excel軟件，會(huì)遇見的問題還是比較多的，有時(shí)也是難以解決，小編在下方為大家提供兩篇經(jīng)典的excel文章，感興趣的可以點(diǎn)擊進(jìn)去看看哦。

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