word如何自動(dòng)生成目錄 自動(dòng)生成word目錄的方法

word如何自動(dòng)生成目錄？在編輯文檔的時(shí)候，目錄有時(shí)是必不可少的一項(xiàng)，但實(shí)際情況當(dāng)中，很多用戶不知道怎么樣使用word中的自動(dòng)目錄生成功能，而是自己在首頁(yè)編制，結(jié)果常常因?yàn)楹竺娓袷交蛘咦煮w的調(diào)整，使的目錄與正文出現(xiàn)差距。所以今天小編就為大家?guī)?lái)了word如何自動(dòng)生成目錄的相關(guān)內(nèi)容，一起來(lái)看看吧。

word如何自動(dòng)生成目錄的方法一：

1.首先，點(diǎn)擊下方的“大綱視圖”按鈕，切換到大綱視圖；

2.然后，光標(biāo)停在某個(gè)第一級(jí)標(biāo)題上，左上角的下拉框拉開(kāi)，選1級(jí)，同樣，光標(biāo)停在某個(gè)第二級(jí)標(biāo)題上，下拉框中選2級(jí)，這樣把整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)標(biāo)注出來(lái)；

3.也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級(jí)別。

word如何自動(dòng)生成目錄的方法二：

1.我們?cè)诔Ｒ?guī)視圖中，點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“樣式區(qū)域”右下角的小按鈕；

2.這時(shí)候會(huì)打開(kāi)“樣式框”，把光標(biāo)停在第一個(gè)標(biāo)題上，在選擇樣式中“標(biāo)題1”，這里的目的是給第一級(jí)標(biāo)題添加對(duì)應(yīng)的格式，與此同時(shí)標(biāo)題的級(jí)別、層次結(jié)構(gòu)也就加進(jìn)去了；

3.我們切換到大綱視圖看，發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的，會(huì)發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題1、標(biāo)題2等，可以按“選項(xiàng)” -“選所有樣式” -“確定”；

4.再把光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的位置，點(diǎn)開(kāi)“引用”選項(xiàng)卡，點(diǎn)開(kāi)左側(cè)目錄，選一款自動(dòng)目錄，或者如果需要對(duì)目錄的格式什么的需要加工，可以點(diǎn)“插入目錄”；

5.這里有些選項(xiàng)可以供選擇，主要的就三個(gè)，格式里面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便，目錄標(biāo)題和頁(yè)碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置，顯示級(jí)別一般不需要更改，精確到三層足夠了，完成后點(diǎn)擊“確定”；

6.最后，文檔以后是會(huì)更改，標(biāo)題，頁(yè)碼都會(huì)變動(dòng)，正文里的變動(dòng)不會(huì)馬上反應(yīng)在目錄里面，等全部變動(dòng)好了，在更新一下就好了，更新我們點(diǎn)擊“引用”-“更新目錄”-“更新整個(gè)目錄”-“確定”就可以了。

以上就是小編今天為大家?guī)?lái)的word如何自動(dòng)生成目錄以及自動(dòng)生成word目錄的方法的全部?jī)?nèi)容，希望能幫助大家吧。