word文檔太大了怎么壓縮 word文檔壓縮到最小的方法

word文檔太大了怎么壓縮?如果word文件中包含的內(nèi)容太多，就比如有很多的圖片，就會(huì)讓word文件體積變的很大，如果文件太大打開的速度就會(huì)很慢，發(fā)送給給別人的時(shí)候也要花費(fèi)更多的時(shí)間。所以這個(gè)時(shí)候我們就需要將word文件壓縮變小，那么要怎么對word文檔進(jìn)行壓縮呢。所以今天小編就為大家?guī)砹藈ord文檔太大了怎么壓縮的兩種方法，感興趣的一起來win7之家看看吧！

word文檔太大了怎么壓縮的方法一：

1.首先，打開電腦后打開word文檔，單擊選中文檔中的一張圖片，雙擊打開“圖片格式工具欄”，選中“壓縮圖片”工具；

2.選中后，彈出“壓縮圖片”對話框，選擇“選項(xiàng)”按鈕，在彈出框中選擇最后一個(gè)“電子郵件（96ppi）：盡可能縮小文檔以便共享”，點(diǎn)擊“確定”就可以了；

3.點(diǎn)擊“確定”按鈕后，自動(dòng)壓縮，保存文檔就可以了；

4.最后，查看文檔大小為“6.15M”在另存為pdf格式后壓縮成rar格式就可以了。

word文檔太大了怎么壓縮的方法二：

1.打開文檔，選擇左上角“office按鈕”-“另存為”-“PDF或XPS”；

2.在“另存為”對話框下方選擇“最小文件大小”，點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕；

3.檢查pdf文件大小為“5.19M”，在文件上右擊選擇“添加到壓縮文件...”，在彈出框中設(shè)置好相關(guān)參數(shù)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，最后右擊將pdf文件壓縮成rar格式就可以了。

以上就是小編今天為大家?guī)淼膚ord文檔太大了怎么壓縮以及word文檔壓縮到最小的方法的全部內(nèi)容，希望能幫助大家吧。