excel表格下拉選項怎么編輯 如何設置excel單元格下拉選項

2023-03-27 13:35

當我們在使用excel時,有時候需要需要將同一個單元格中,設置多個下拉選項。但是有不少用戶們不清楚excel表格下拉選項怎么編輯。今天小編就使用詳細的圖文教程,來給大家說明一下設置xcel單元格下拉選項的具體方法步驟,有需要的用戶們趕緊來看一下吧。

excel表格下拉選項怎么編輯

情況一、選項數(shù)據(jù)簡單、少

1.比如下面這張表格,性別的輸入只可能是男或女,如果非要三個選項,可以添加個“未知”。選中性別列,點擊菜單欄上“數(shù)據(jù)“選項卡。

excel表格下拉選項怎么編輯 如何設置excel單元格下拉選項

2.單擊“數(shù)據(jù)驗證”,下拉選擇“數(shù)據(jù)驗證”。

excel表格下拉選項怎么編輯 如何設置excel單元格下拉選項

3.彈出數(shù)據(jù)驗證窗口,設置驗證條件,點擊允許,下拉選擇“序列”,在來源輸入框里輸入選項,每一個選項之間用英文逗號隔開,需要顯示下拉箭頭就勾選“提供下拉箭頭“。

excel表格下拉選項怎么編輯 如何設置excel單元格下拉選項

4.點擊確定后,移動鼠標到單元格內(nèi),右側(cè)顯示出下拉箭頭符號,下拉顯示出我們設置好的選項。

excel表格下拉選項怎么編輯 如何設置excel單元格下拉選項

情況二、選項比較多、復雜

1.我們可以在表格附件中找一列空白單元格專門輸入選項值,做好表格后隱藏此列即可。比如下面的地區(qū),我們要輸入多個地區(qū),在表格右側(cè)G列輸入所有可能用到的地區(qū)。

excel表格下拉選項怎么編輯 如何設置excel單元格下拉選項

2.同樣的方法,點擊“數(shù)據(jù)驗證“。

excel表格下拉選項怎么編輯 如何設置excel單元格下拉選項

3.彈出窗口,在來源輸入框里選擇表格G列輸入的選項。

excel表格下拉選項怎么編輯 如何設置excel單元格下拉選項

4.點擊確定后,移動鼠標到地區(qū)列,單元格內(nèi)顯示出G列輸入的選項值。

excel表格下拉選項怎么編輯 如何設置excel單元格下拉選項

情況三、增加選項

1.如果有新增加的選項,又該如何添加呢?在G列下方輸入增加的選項。

excel表格下拉選項怎么編輯 如何設置excel單元格下拉選項

2.打開數(shù)據(jù)驗證窗口,重新選擇一遍數(shù)據(jù)來源的引用位置即可。

excel表格下拉選項怎么編輯 如何設置excel單元格下拉選項

3.點擊地區(qū)下方任意一個單元格,就顯示出新增加的數(shù)據(jù)了。

excel表格下拉選項怎么編輯 如何設置excel單元格下拉選項

情況四、清除下拉選項

1.如果不想要下拉選項,又該如何清除呢?打開數(shù)據(jù)驗證窗口,點擊左下角“全部清除“。

excel表格下拉選項怎么編輯 如何設置excel單元格下拉選項

2.點擊單元格,下拉選項沒有了,又可以自己隨意輸入了。

excel表格下拉選項怎么編輯 如何設置excel單元格下拉選項

以上就是excel表格下拉選項的編輯方法介紹了,希望對各位用戶們有所幫助。

網(wǎng)友評論

相關閱讀