兩個excel表格數(shù)據(jù)比對,把相同的找出來怎么操作 怎樣在兩個excel表里比對出相同數(shù)據(jù)

當(dāng)我們在使用excel的時候，有時候需要將兩個不同的excel對比，找出其中相同的數(shù)據(jù)。但是有不少用戶們不清楚如何進(jìn)行這個操作。今天小編就給大家?guī)砹硕喾N方法，告訴大家怎樣在兩個excel表里比對出相同數(shù)據(jù)。有這個問題的用戶們趕緊查看本文，尋找合適的方法進(jìn)行操作吧。

兩個excel表格數(shù)據(jù)比對,把相同的找出來怎么操作

方法一、利用條件格式突出顯示重復(fù)項

按下Ctr 選中需要比對的數(shù)據(jù)，按次點擊 [開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值] 即可，再按照顏色篩選(在篩選箭頭的下拉列表能看到顏色篩選的選項)出想要的重復(fù)項或者非重復(fù)項。

方法二、.利用MATCH函數(shù)進(jìn)行匹配

MATCH 函數(shù)是在某一區(qū)域內(nèi)尋找要匹配的對象，如果匹配不到，則會顯示 #N/A 表示空值。具體函數(shù)如下：

=match(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)

參數(shù)1：要匹配的值(在案例里，指的是數(shù)據(jù)一數(shù)據(jù))

參數(shù)2：要查找匹配項的區(qū)域(在案例里，指的是數(shù)據(jù)二的全部數(shù)據(jù))

參數(shù)3：向下取整1(查找小于或等于查找項的最大數(shù))、精確查找：填FALSE/0、向上取整-1(查找大于或等于查找項的最小值)：

以單元格 D14 為例，函數(shù)如下：=MATCH(C14,G14:G43,0)

方法三、利用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行匹配

VLOOKUP 函數(shù)是在某一區(qū)域內(nèi)尋找要匹配的對象?？梢岳斫鉃槭荕ATCH函數(shù)的進(jìn)階版，多了一個參數(shù)，能有選擇地返回要顯示的信息。

具體函數(shù)如下：

=vlookup(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，參數(shù)4)

參數(shù)1：要匹配的值(在案例里，指的是數(shù)據(jù)一數(shù)據(jù))

參數(shù)2：要查找匹配項的區(qū)域(在案例里，指的是數(shù)據(jù)二的全部數(shù)據(jù))

參數(shù)3：要返回的數(shù)據(jù)列(因為我們只有一列數(shù)據(jù)，所以寫1，但是有的場景是匹配某個屬性比如身份證號碼，輸出姓名，這樣我們就需要填寫輸出數(shù)據(jù)，在我們框選的查找區(qū)域中的列號)

參數(shù)4：模糊查找：填TRUE/1、精確查找：填FALSE/0：

以單元格 D14 為例，函數(shù)如下：=VLOOKUP(C14,G14:G43,1,FALSE)

方法四、利用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行匹配

COUNTIF 函數(shù)是有條件的計數(shù)工具。當(dāng)我們把條件設(shè)置為判斷數(shù)據(jù)是否相當(dāng)時，條件計數(shù)就變成了能夠核對重復(fù)項的工具。它不僅能夠核對是否有重復(fù)項，還能核對被重復(fù)的次數(shù)。

具體函數(shù)如下：

=countif(參數(shù)1，參數(shù)2)

參數(shù)1：要查找匹配項的區(qū)域(在案例里，指的是數(shù)據(jù)二的全部數(shù)據(jù))

參數(shù)2：要匹配的值(在案例里，指的是數(shù)據(jù)一數(shù)據(jù))

以單元格 D14 為例，函數(shù)如下：=COUNTIF(G14:G43,C14)

方法五、利用SUMIF函數(shù)進(jìn)行匹配

SUMIF 函數(shù)是有條件的求和工具。主要是利用了如果不存在重復(fù)項，sumif的求和結(jié)果為0的這個特點，如果求和結(jié)果不為0，則說明存在重復(fù)項，除以原數(shù)可以得到重復(fù)的次數(shù)。

具體函數(shù)如下：

=sumif(參數(shù)1，參數(shù)2)

參數(shù)1：要查找匹配項的區(qū)域(在案例里，指的是數(shù)據(jù)二的全部數(shù)據(jù))

參數(shù)2：要匹配的值(在案例里，指的是數(shù)據(jù)一數(shù)據(jù))

參數(shù)3：要求和的實際單元格，作用類似vlookup確定返回數(shù)據(jù)一樣，這里這個參數(shù)可以省略，就會自動拿參數(shù)1作為求和對象

以單元格 D14 為例，函數(shù)如下：=SUMIF(G14:G43,C14)

方法六、減法、IF函數(shù)(數(shù)據(jù)一一對應(yīng)的核對)

如果對于有一一對應(yīng)的數(shù)據(jù)核對，對于數(shù)值型，可以直接用減法，等于0說明相等。對于非數(shù)值型的，可以用if函數(shù)判斷是否相等，根據(jù)核對目標(biāo)，是為了找出重復(fù)項還是非重復(fù)項，設(shè)置相應(yīng)的執(zhí)行步驟。

如果為了找到非重復(fù)項，可以用：=if(數(shù)據(jù)1=數(shù)據(jù)2，“”，1)即數(shù)據(jù)相等則不輸出，不相等則輸出數(shù)字1。

以上就是兩個excel表格數(shù)據(jù)比對,把相同找出來的方法介紹了，希望對各位用戶們有所幫助。