50個(gè)工作中最常用excel技巧 excel常用技巧大全

2022-01-28 15:49

50個(gè)工作中最常用excel技巧？Excel是一款非常常用的數(shù)據(jù)表格處理軟件，很多工作上的內(nèi)容都需要使用到excel進(jìn)行處理，不過新手在使用excel處理數(shù)據(jù)時(shí)常常會(huì)比較慢，這是因?yàn)闆]有掌握一些實(shí)用的技巧。那么今天小編為大家?guī)砹?0個(gè)工作中最常用excel技巧以及excel常用技巧大全，幫助大家更便捷的使用excel。

50個(gè)工作中最常用excel技巧

1、快速求和

對(duì)多行多列的單元格數(shù)據(jù)求和，可以直接選取單元格區(qū)域，按組合鍵【Alt】、【+】、【=】即可快速求和。

2、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

當(dāng)單元格內(nèi)容特別多時(shí)，就會(huì)顯得特別寬，閱讀很不方便，此時(shí)可以單擊要換行的單元格，光標(biāo)放到編輯欄中，單擊要換行的位置，按Alt+回車，強(qiáng)制換行。

3、多個(gè)單元格同時(shí)輸入

選中所有單元格，在編輯欄輸入內(nèi)容，按下組合鍵【Ctrl+Enter】，即可實(shí)現(xiàn)多個(gè)單元格同時(shí)輸入。

4、快速隱藏列

表格內(nèi)容太多需要隱藏工作表中某一列的數(shù)據(jù)時(shí)可直接選取列，快速向左拖動(dòng)，選中的列就隱藏了。

5、快速調(diào)整顯示比例

光標(biāo)任意點(diǎn)擊表內(nèi)單元格，按住ctrl鍵的同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)滑輪，就可以快速放大或者縮小工作表的顯示比例。

6、怎樣快速刪除“0”值單元格行

按組合鍵【Ctrl+F】導(dǎo)出查找對(duì)話框，選擇【查找】選項(xiàng)卡，在輸入欄中輸入：0，點(diǎn)擊【全部查找】，再按組合鍵【Ctrl+A】，就會(huì)顯示表格中內(nèi)容為0的所有單元格，選中單元格后右擊【刪除】即可。

7、重復(fù)上一次輸入

在單元格中輸入內(nèi)容按回車鍵進(jìn)入下一個(gè)單元格后，再按組合鍵【Ctrl+D】即可以快速的重復(fù)上一次輸入的內(nèi)容。

8、填充數(shù)值：

當(dāng)遇到編序號(hào)如1、2、3……時(shí)，可以先依次在單元格內(nèi)輸入連續(xù)幾個(gè)數(shù)值，然后選擇單元格區(qū)域，鼠標(biāo)移至左下方變成黑十字時(shí)則向下拖動(dòng)填充即可。

9、批量處理行高、列寬

點(diǎn)擊表格內(nèi)行/列，選中需要統(tǒng)一行/列的區(qū)域，鼠標(biāo)移至行/列之間的線上，待鼠標(biāo)變化為黑色帶雙向箭頭時(shí)候拖拽行標(biāo)或列標(biāo)之間的線就能實(shí)現(xiàn)行/列統(tǒng)一行高列寬距離。

10、列寬自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容

在表格區(qū)域內(nèi)選中所有需要調(diào)整的行/列，鼠標(biāo)放在行標(biāo)或列標(biāo)之間的線上，當(dāng)鼠標(biāo)變化為黑色帶雙向箭頭時(shí)候雙擊鼠標(biāo)左鍵。

11、一次插入多行或多列

在表格內(nèi)同時(shí)選擇多行或多列，在選取區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊右鍵，選擇【插入】，則在選取區(qū)域的左側(cè)或上方會(huì)插入與選中行數(shù)或列數(shù)相同的區(qū)域。

12、快速移動(dòng)選取數(shù)據(jù)

選取需要移動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，鼠標(biāo)移動(dòng)到區(qū)域邊緣線，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變?yōu)楹谏珜?shí)心狀態(tài)時(shí)，按【shift】鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵拖拽到正確位置即可。

13、快速定位邊緣單元格

選中數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個(gè)單元格，鼠標(biāo)移至單元格的下邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變?yōu)閷?shí)心狀態(tài)時(shí)雙擊單元格下框線，即可快速跳轉(zhuǎn)到該列數(shù)據(jù)最后一行。

14、凍結(jié)窗格

依次點(diǎn)擊菜單欄的【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)首行或凍結(jié)首列】，若需要同時(shí)凍結(jié)首行和首列時(shí)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域左上角第一個(gè)單元格再選擇凍結(jié)窗格中的【凍結(jié)拆分窗格】即可，需要取消凍結(jié)則點(diǎn)擊【取消凍結(jié)窗格】。

15、批量操作數(shù)字前加漢字

選中數(shù)字單元格區(qū)域，按【Ctrl】鍵+數(shù)字【1】打開單元格格式窗口，選擇【數(shù)字】-【自定義】，在【類型】中輸入“編號(hào)：00”點(diǎn)擊【確定】即可。

16、查找重復(fù)值

選取查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，依次點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，設(shè)置選擇重復(fù)值格式為【淺紅填充色深紅色文本】

17、如何復(fù)制粘貼行寬

復(fù)制表格區(qū)域內(nèi)內(nèi)容，點(diǎn)擊空白處單元格粘貼，在粘貼后區(qū)域右下側(cè)的粘貼選項(xiàng)中選擇【保留源列寬】。

18、隱藏表格內(nèi)公式

選取公式所在單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵菜單中【設(shè)置單元格格式】，在彈出的對(duì)話框中選擇【保護(hù)】選項(xiàng)卡，勾選【隱藏】選項(xiàng)。然后點(diǎn)擊菜單欄中的【審閱】-【保護(hù)工作表】即可。

19、設(shè)置Excel每頁顯示表頭

在Excel打印預(yù)覽視圖中，點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】，在對(duì)話框中選擇【工作表】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】文本框右側(cè)圖標(biāo)，然后選定表頭和頂端標(biāo)題所在的單元格區(qū)域，再單擊該按鈕返回到【頁面設(shè)置】對(duì)話框，點(diǎn)擊【確定】即可。

20、Excel表格內(nèi)換行

在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后，按組合鍵【Alt+Enter】后即可在單元格內(nèi)換行，換行后直接輸入內(nèi)容即可。

21、設(shè)置頁眉頁腳

點(diǎn)擊菜單欄中的【頁面設(shè)置】-【打印頁眉和頁腳】，在對(duì)話框中對(duì)頁腳進(jìn)行設(shè)置格式就可以了。

22、一鍵新建表格文件

快速新建Excel文件可以直接按組合鍵【Ctrl+N】新建表格。

23、快速切換至另一個(gè)Excel窗口

當(dāng)我們需要查閱兩個(gè)表格的文件內(nèi)容時(shí)，可直接按組合鍵【Ctrl+Tab】鍵切換表格窗口。

24、輸入身份證號(hào)或以0開頭的字符數(shù)字串

選擇單元格區(qū)域后，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【設(shè)置單元格格式】，在對(duì)話框中選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊分類下屬的【文本】-【確定】，設(shè)置完成后直接輸入身份證號(hào)或以0開頭的字符數(shù)字串就可以了。

25、快速刪除空行

當(dāng)表格區(qū)域內(nèi)需要?jiǎng)h除空行時(shí)，可直接選中表格內(nèi)某列，按組合鍵【Ctrl+G】導(dǎo)出定位對(duì)話框，定位條件勾選【空值】后點(diǎn)擊【確定】，再刪除整行即可。

26、刪除工作表內(nèi)所有圖片

按組合鍵【Ctrl+G】導(dǎo)出定位對(duì)話框，定位條件勾選【對(duì)象】后點(diǎn)擊【確定】，再點(diǎn)擊刪除即可。

27、快速輸入分?jǐn)?shù)

直接在單元格內(nèi)輸入分?jǐn)?shù)“1/4”回車后會(huì)變?yōu)槿掌诟袷?，我們可以在單元格?nèi)先輸入：“0”，然后按空格鍵再直接輸入分?jǐn)?shù)“1/4”就可直接以分?jǐn)?shù)形式顯示。

28、快速選中連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域

選中表格區(qū)域內(nèi)某個(gè)單元格后，同時(shí)按住【Ctrl】+【Shift】+方向鍵（上，下，左，右），即可快速選中對(duì)應(yīng)方向的數(shù)據(jù)區(qū)域。

29、日期雙位顯示

單元格數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)日期需要雙位顯示如2020/01/01時(shí)，可直接選中表內(nèi)數(shù)據(jù)，按【Ctrl】+數(shù)字【1】調(diào)出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，選擇【數(shù)字】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【自定義】，設(shè)置類型為：yyyy/mm/dd，點(diǎn)擊【確定】就可以了。

30、快速互換行或者列

選中表格內(nèi)的行/列，按住【Shift】鍵不放，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形時(shí)，拖動(dòng)到想換到的位置即可。

31、快速輸入位數(shù)超過15位的長(zhǎng)數(shù)字

切換至英文狀態(tài)下先在單元格內(nèi)輸入單引號(hào)，再輸入數(shù)字即可。

32、快速排序

選取數(shù)據(jù)區(qū)域中任意一個(gè)單元格，在菜單欄中選擇【開始】-【排序】，選擇排序依據(jù)的主要關(guān)鍵字如日期、成績(jī)等，選擇升序或者降序。

33、快速給文件設(shè)置密碼

依次點(diǎn)擊菜單欄中的【審閱】-【保護(hù)工作表】，在對(duì)話框中設(shè)置密碼點(diǎn)擊【確定】就可以了。

34、同時(shí)查看兩個(gè)工作表

點(diǎn)擊菜單欄中的【視圖】-【并排比較】，在并排窗口的對(duì)話框中選擇需要比較的工作表，點(diǎn)擊【確定】。

35、在合并后保留所有單元格的內(nèi)容

選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度，點(diǎn)擊菜單欄中的【開始】選項(xiàng)卡，選擇【兩端對(duì)齊】，把多個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格中，在分隔的空隔處按組合鍵【Alt+Enter】添加強(qiáng)制換行符，換行再合并單元格即可保留所有單元格內(nèi)容。

36、批量取消批注

選取包含批注單元格區(qū)域后，點(diǎn)擊菜單欄中的【審閱】-【刪除批注】。

37、快速關(guān)閉Excel文件

快速關(guān)閉Excel文件可直接按組合鍵【Ctrl+W】，在彈出來的對(duì)話框中保存更改即可。

38、快速隱藏表格內(nèi)行/列

需要隱藏表格內(nèi)某行時(shí)可直接按組合鍵【Ctrl+9】

39、多頁內(nèi)容打印到一頁上

依次點(diǎn)擊菜單欄中的【文件】-【打印預(yù)覽】-【頁面設(shè)置】，選擇【頁面】選項(xiàng)卡，縮放調(diào)整選擇【其他設(shè)置】，設(shè)置為【1頁寬】、【1頁高】再點(diǎn)擊【確定】。

40、打印工作表中不連續(xù)區(qū)域

在打印時(shí)不需要整頁打印可以按【Ctrl】鍵的同時(shí)選取表格內(nèi)需要打印的區(qū)域，再點(diǎn)擊【文件】-【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】即可。

41、單元格上標(biāo)數(shù)字輸入

如平方米（m2）可以現(xiàn)在單元格內(nèi)輸入：m2，然后選中2，按組合鍵【Ctrl+1】打開單元格設(shè)置對(duì)話框，在字體特殊效果中勾選【上標(biāo)】。

42、表格行轉(zhuǎn)列，列轉(zhuǎn)行

復(fù)制單元格內(nèi)表格區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵【選擇性粘貼】，在對(duì)話框中勾選【轉(zhuǎn)置】即可快速實(shí)現(xiàn)行轉(zhuǎn)列，列轉(zhuǎn)行。

43、快速對(duì)齊姓名

輸入姓名時(shí)會(huì)有兩個(gè)字及三個(gè)字的姓名，先選取姓名單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇【設(shè)置單元格格式】，點(diǎn)擊【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，【文本對(duì)齊方式】選擇【分散對(duì)齊（連續(xù)）】，再點(diǎn)擊【確定】。

44、求平均值

需要求表格內(nèi)數(shù)據(jù)的平均值時(shí)，在需要求平均值的單元格內(nèi)輸入：=AVERAGE，雙擊函數(shù)后拉取表格區(qū)域，再按下回車鍵就能快速得出區(qū)域內(nèi)數(shù)值的平均值。

45、快速生成帶方框的√和×號(hào)

在目標(biāo)單元格內(nèi)輸入大寫的R或S（注：R為對(duì)號(hào)√，S為錯(cuò)號(hào)×），然后點(diǎn)擊菜單欄中的字體樣式，選擇設(shè)置字體為：Wingding2即可一鍵生成帶方框的√和×號(hào)。

46、分段顯示手機(jī)號(hào)

在目標(biāo)單元格內(nèi)輸入公式：=TEXT，雙擊函數(shù)后拉取手機(jī)號(hào)單元格區(qū)域列數(shù)，輸入（B2,”000 0000 0000）就可以對(duì)手機(jī)號(hào)進(jìn)行分段顯示。

47、快速繪制斜線表頭

將光標(biāo)移至目標(biāo)單元格后，點(diǎn)擊菜單欄中的【插入】-【形狀】，選擇直線樣式，按住【Alt】鍵的同時(shí)在單元格左上角起點(diǎn)位置拖動(dòng)鼠標(biāo)直至右下角位置。

48、快速凍結(jié)第一行及第一列

選中表格內(nèi)的B2單元格，點(diǎn)擊菜單欄中的【視圖】-【凍結(jié)至第1行A列】就完成了。

49、快速提取數(shù)據(jù)

先在單元格內(nèi)輸入需要提取的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)移至單元格右下角，出現(xiàn)黑色實(shí)心圖標(biāo)時(shí)向下拖動(dòng)填充即可快速提取需要的數(shù)據(jù)。